Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Rekan-rekan pelajar dan mahasiswa Indonesia di Jepang, Perkenalkan nama saya Ilham Alimuddin, mahasiswa tahun 1 program PhD di Chiba Daigaku, saya bersama 3 orang teman lain diberikan amanah oleh pengurus PPIJ periode 2007-2009 untuk melaksanakan Pemilhan Ketua Umum PPIJ utuk periode 2009-2010 (AD ART PPIJ telah direvisi, ke depan periode kepengurusan hanya 1 tahun). Periode yang lalu Pemilihan Ketua Umum ini dinamakan Pemira atau Pemilihan Raya dan pertama kalinya dilaksanakan. Jadi tahun ini adalah yang kedua kalinya. Di bawah ini adalah point-point yang perlu kami sampaikan sebagai Panitia Pemira atau disebut Komite Pemira 2009 sebagai bagian dari sosialisasi Pemira ini kepada seluruh warga PPIJ. Di mailing list ini kami berharap dapat berkoordinasi dengan pengurus Korda dan Komsat terkait pelaksanaan Pemira 2009.


Berdasarkan arahan
Pengurus PPI Jepang 2007-2009, maka Komite Pemira 2009 bertugas
1. Merencanakan penyelenggaraan Pemira Ketua Umum PPIJ Periode 2009-2010
2. Menetapkan tata cara pelaksanaan Pemira Ketua Umum sesuai dengan tahapan yang diatur;
3. Mengkoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengendalikan semua tahapan pelaksanaan Pemira Ketua Umum;
4. Menetapkan waktu, tanggal, tata cara pelaksanaan kampanye dan pemungutan suara Pemira Ketua Umum;
5. Meneliti persyaratan calon Ketua Umum yang diusulkan;
6. Menetapkan Calon Ketua Umum yang telah memenuhi persyaratan;
7. Menerima pendaftaran dan mengumumkan Tim Kampanye;
8. Menetapkan hasil rekapitulasi penghitungan suara dan mengumumkan hasil Pemira Ketua Umum;
9. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan Pemira Ketua Umum;
10. Melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diatur oleh peraturan.

Penetapan
Jadwal Pelaksanaan PEMIRA 2009 PPI-Jepang

Untuk kelancaran pelaksanaan pemira yang untuk kedua kalinya ini, maka Komite Pemira menyusun jadwal pelaksanaan sebagai berikut :

22 Juni - 5 Juli :
Sosialisasi Pemira ke seluruh anggota PPIJ
25 Juni - 4 Juli : Pengusulan para Bakal Calon
Ketua PPIJ 2009-2010
6 Juli : Pengumuman para kandidat Calon
ketua PPIJ
7 Juli - 21 Juli : Masa Kampanye
13 Juli : Pengumuman Teknis Pengambilan
suara Pemira 2009
21 Juli -24 Juli : Masa Tenang (reses)
25 Juli â€" 9 Agustus :
Pemungutan suara Pemira 2009
10 Ags - 16 Agustus : Rekapitulasi
suara Pemira 2009
17 Agustus : Pengumuman hasil Pemira 2009

Pelantikan ketua PPIJ 2009-2010 akan ditentukan kemudian.

Pengusulan Bakal Calon dilakukan dengan mengirimkan berkas Bakal Calon ke alamat email komite pemira 2009 di

This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Penetapan Calon Ketua Umum PPI Jepang Periode 2009-2010
Masa pendaftaran para bakal calon ketua dilakukan selama 2 minggu. Persyaratan para bakal calon adalah :
1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Setia kepada Pancasila dan Undang-Undang Dasar RI tahun 1945.
3. Sehat jasmani dan rohani.
4. Anggota Biasa PPI-Jepang, yang masih merencanakan masa studinya minimal 1 tahun di Jepang.hingga Agustus 2010. (AD-ART PPIJ 2009 hsl revisi)
5. Bersedia menjalankan Garis-Garis Besar Program Kerja PPI-Jepang 2009-2010 dan Keputusan Kongres PPI 2009.
6. Membuat pernyataan tertulis dan disampaikan di forum umum PPI Jepang, berisi kesediaan untuk dicalonkan sebagai Ketua Umum PPI-Jepang dan kesanggupan untuk melaksanakan tanggung jawab sampai akhir masa jabatan.
7. Bakal Calon Ketua haruslah diusulkan oleh minimal 1 Korda atau 5 Komisariat
8. Diharapkan masing-masing Korda dapat mengusulkan 1 Bakal Calon

Kampanye Pemira

Masa kampanye dilaksanakan selama 2 minggu yang diikuti oleh para calon ketua dan tim kampanyenya. Tata cara kampanyeyang berlaku adalah :
1. Kampanye dilaksanakan sebagai bagian dari penyelenggaraan Pemira Ketua Umum.
2. Kampanye dilakukan selama jangka waktu yang ditentukan oleh komisi pemira dan berakhir 5 (lima) hari sebelum hari pemungutan suara.
3. Kampanye diselenggarakan oleh Tim Kampanye yang dibentuk oleh Calon Ketua
4. Kampanye dilakukan secara bersama-sama atau secara terpisah oleh Calon Ketua dan/atau oleh Tim Kampanye.
5. Penanggung jawab kampanye adalah Calon Ketua, yang pelaksanaannya dipertanggungjawabkan oleh Tim Kampanye.
6. Tim Kampanye dapat dibentuk secara berjenjang dari tingkat pusat sampai komisariat dan dilaporkan kepada Komisi Pemira.
7. Anggota Komisi Pemira PPI Jepang diberbagai tingkatan tidak diperkenankan menjadi Tim Kampanye Calon Ketua
8. Pedoman dan jadwal pelaksanaan kampanye ditetapkan oleh Komisi Pemira dengan memperhatikan usul dari Calon Ketua.

Kampanye dapat
dilaksanakan melalui :
1 Pertemuan terbatas;
b. Tatap muka dan dialog;
c. Penyebaran melalui media cetak dan media elektronik (mailing list)
d. Penyebaran bahan kampanye kepada umum;
e. Rapat umum;
f. Debat publik/debat terbuka antar calon dapat pula dilakukan di mailing list
g. Kegiatan lain yang tidak melanggar peraturan yang berlaku.

Dalam Tahapan Kampanye :
2. Calon ketua wajib menyampaikan visi, misi, dan program secara lisan maupun tertulis kepada para calon pemilih.
3. Penyampaian materi kampanye dilakukan dengan cara yang sopan, tertib, dan bersifat edukatif.
4. Penyelenggaraan kampanye dilakukan di seluruh wilayah Jepang.


Mekanisme
Pemungutan Suara

Mekanisme
Pemungutan Suara Pemira dengan memperhatikan usulan dari anggota Komite Pemira Tingkat Korda dan Komisariat akhirnya diputuskan menjadi dua cara yaitu :
- Pemungutan suara yang dilakukan melalui Kotak Suara Virtual (e-mail)
- Pemungutan suara yang dilakukan secara langsung oleh Korda/Komisariat (non e-mail)

Tambahan:
1. Debat Publik untuk Pemira kali ini tidak dilaksanakan mengingat sempitnya waktu yang tersedia. Sebagai gantinya maka diharapkan debat publik ini dapat dilakukan di mailing list PPI Jepang di mana para calon akan menyampaikan visi dan misinya dan akan menjawab pertanyaan dari Komite Pemira 2009 dan peserta mailing list.
2. Tim kampanye calon dapat membuatkan profile calon di youtube atau membuat website khusus untuk itu.
3. Pemungutan suara langsung akan dikoordinasikan dengan Korda dan komisariat yang bersedia. Komite Pemira 2009:


1. Ilham Alimuddin, Chiba University
2. Rida Snm, Kyushu University
3. Roni, Nagoya University
4. Deni Lumbantoruan, Chiba University

Comments

Search